经验丰富的公关公司和新成立的公司都有这样的担心:在新闻发布会上每个人都会出席吗?贵阳策划公司分享在策划新闻发布会时需要做的一些事情：

一、邀请记者

记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者，有一个原则必须遵守，即对同一级的新闻单位要一事同仁，避免厚此薄彼。

二、统一宣传口径

某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。

三、选择主要发言人

记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有**性。主要发言人要求头脑机敏，口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。

四、准备报道提纲和答案要点

公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。

五、准备好会场

记者招待会前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。

六、会议主持人的准备工作

记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。

七、准备辅助工具

在记者招待会前，要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，使记者招待会产生**的宣传效果。

八、安排好记者活动

在记者招待会的前后，可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动，准备好交通费，小礼品等。

结束语：

本文：策划一场新闻发布会要先提前做好哪些事情？贵阳策划公司-东方民族艺术贵阳演艺公司整理。