贵阳演出公司为您介绍新闻发布会策划流程1,确定新闻发布会的日期、地点和新闻发布地点。配合活动发布日期,宣传对外宣传,挖掘新闻点,创造新闻效果,注意避免与重大新闻事件发生冲突。此步骤应在正式记者会前20天完成,最迟15天完成,并在邀请函预约场地前完成,否则将影响后续工作。2.确定主办单位及参会人员,包括广告公司、**、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会主办单位协调规模及价格,签订合同,拟定详细邀请名单、会议日程、日程安排、新闻发布会现场布置方案等。 注:这一步骤主要由发起人提出要求,具体由承办人负责。3、根据邀请名单,分工发出邀请和邀请函,确保重要人员不会因自己的安排而错过会议。收集确认信息,制作详细的参会人员名单,以便进一步安排。注:这一步要做好规划,由专人负责,适当扩大邀请名单,对重要人物进行公关跟踪,制定后备计划,确保新闻发布会参会人员的数量和质量。4.采购礼品、聘请主持人、礼仪人员、接待人员,并进行培训、排练。设计后台,布置会场,充分考虑每一个细节,如音响、放映设备、**发言稿、新闻稿、现场音乐选择、会议间歇时间娱乐安排等。5、正式会议前一至两个小时,检查
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